学会スタッフ×千代田区×正社員 - 株式会社イマージョン　採用サイト

学会スタッフ

学会スタッフ

～学会スタッフ×正社員×千代田区～

未経験者OK！団体事務経験者・秘書検定所有者歓迎！

研修動画やOJT研修など、学べる環境が充実しているので、

着実にレベルアップしていくことが可能です。

資格支援制度も活用して、どんどん成長していきましょう！

募集要項
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業務内容
会社について
会社概要

募集要項｜

職種	学会スタッフ
雇用形態	正社員
求める資格等	未経験者OK！【優遇】・団体事務経験・秘書検定所有
勤務時間	9：30～18：30(休憩1時間) ※勤務開始時間（9：00，9：30，10：00を選択）要相談
平均残業時間	なし
勤務地	東京都千代田区九段北1-15-15 瑞鳥ビル1F～2F
事業所	株式会社イマージョン　本社
交通アクセス	各線　九段下　駅から徒歩3分各線　飯田橋駅　徒歩8分
雇用期間	定めなし
契約期間	なし
試用期間	3か月試用期間中の給与：本採用時と変動なし
休日休暇	働き方完全週休2日制（土日休み）休暇夏季休暇年末年始休暇 GW休暇有給休暇慶弔休暇産前・産後休暇育児休暇
給与	月給185,000～207,000円
賞与	年2回
その他手当	通勤手当｜上限50,000円／月残業手当
保険	社旗保険完備
転勤	なし
採用フロー	書類選考→面接（2回）→合否通知

ポイント｜

柔軟な働き方: 出勤時間を9:00、9:30、10:00の中から選べるため、自分のライフスタイルに合わせた働き方が可能です！

服装自由！（オフィスカジュアル）: 自分の働きやすい格好で働くことができます。休憩室やマッサージチェアも完備しているため、常に高いコンディションを保つことが可能です。

スキルアップできる環境: イベントのマネージメントを中心にさまざまな経験をすることができます。事務局の業務で、ExcelやWordのスキルもしっかりつけることができます。

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インタビュー｜

役職・所属部署苗字名前

Tさん学会スタッフ（事務局）

この会社で働いていてやりがいを感じることや楽しいと思ったことは何ですか？

膨大な量の情報を処理していくので、チーム作業でこなしています。
従業員同士、明るい雰囲気で働きつつも、緊張感をもって働くことができます。また幅広い年代層の社員がいるので、日々刺激を受ける事ができます。
自分のためではなく、会員のために働く意識をもち、責任感をもって仕事に取り組むことができます。
健康管理面での配慮もあり、働きやすい職場です。

業務内容｜

学会スタッフ: ・メール発信（文面作成・一日100通程度受信し手分けして返信）
・イベント準備の理解、情報整理
・人財塾の資料印刷（月次）　月末頃発生
・謝金、お礼状対応　※イベント後
・領収書、請求書作成
・会員管理（入退会手続き等の理解、実行）
・請求管理ロボ、ROBOTPAYMENT他クラウドサービスの扱い
・支部フォーラムの資材発送（９～１２月）　10ヵ所
・イベント準備（主体的に実施）、運営
・印刷物作成（全国大会用チラシ）、発注対応（業者の使い分け、選定）、納期管理
会場調整、手配
・来客対応

入社後のフロー: まずは当社での業務を覚えてもらうため、
1～2週間のOJT研修からスタート。
徐々に業務を覚えてもらい、半年後には独り立ちできるようにサポートします。
あなたのスキル・経験値に合わせて、業務をお任せしていきたいと思っています

福利厚生｜

各種見舞金

結婚・出産お祝い金
慶弔見舞金
災害見舞金
健康・医療関連

健康診断（年1回）
インフルエンザ予防接種補助（全額）※希望者のみ
メンタルヘルスケア（カウンセリング）
懇親会

社員旅行※希望者のみ
懇親会※希望者のみ
（お誕生日会、花火、忘年会）
自己啓発関連

資格支援制度
社内外セミナーの参加
（株式会社イマージョンや学会の研修あり）
その他

髪型自由
昼食手当
社員割引制度
（温泉割引）